订单财务审核机制


时间:2014/8/14 17:17:32   作者:化妆品软件   点击:4836

订单财务审核机制

      系统针对化妆品行业先款后货的管理原则制订订单审核机制,客服录入订单后,需要财务人员授权审核后方可进行发货或者安排生产。

①. 

每一张订单都须财务进入订单录入界面,点击“订单审核”在订单录入界面可看客户资金状况、产品订货状况及配送比例,参与促销方案等

②. 

系统默认为二级审核机制,一级审核为销售部管理人员主要职能:审核订单明细及相关订货政策等

二级审核为财务部门人员,主要职能:审核此单资金情况,是否允许生产或者发货。

③. 

3.2 客户财务回款管理

        1、国宇软件提供客户回款管理功能,客服录入回款单后,由财务人员根据系统回款单单信息,再结合银行查询信息,来确认回款单是否正错,确认到账后则增加客户的账上金额。

       2、回款管理方便客户查询回款金额 及业务员回款提成计算

    回款管理管理可以帮财务人员做到,1、客户回款处理

                                    2、客户减免金额的处理

                             (如订单810 元,客户只汇了800元,10元不付的情况)

                                    3、银行手续费的处理 

3.1  汇款手续费由我公司支付的,如汇10000元,扣50元手续费,实到9950元

3.2 汇款手续费由我公司支付后,须向客户收取的。如汇10000元,扣50元手续费,手续费50元,需增加到客户账上的。

3.3 客户代收款项管理

        系统针对化妆品行业,货运代收,或者其它代收款的单据,为财务提供一个代收款的确认管理功能。财务对过此功能对代收款的单据进行收款,未收款确认分析。

3.4 客户信用额度管理

    国宇软件提供客户信用透支额度管理 ,针对月结客户,达到所设定的信用额度后,财务人员不允许审核发货,只有系统授权管理员人员才能审核

1、启用客户信用额度管理(系统默认是财务人员允许审核超过客户信用额度的单据)

2、设置客户档案资料的信用额度,

3、当客户账上金额大于或者等于客户信用额度时,系统不允许财务员人员审核订单

                   

①. 

取消勾选,系统默认是允许财务审核可超透支额度的,需取消选项,方能启用此功能。

①. 

在客户资料中设置客户的可透支额度。超过此额度不允许发货。

①. 

客户账上余额大于或等于客户的可透支额度显示

②. 

财务审核按钮操作

③. 

系统提示不允许操作此按钮。不审核单据。

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